LA GESTION ADMINISTRATIVE

CONSEIL EN ORGANISATION

JOUR8 Média & Services vous propose des solutions pour réorganiser les tâches administratives de votre entreprise, ou même de votre administratif personnel souvent négligé par manque de temps. De l’aide toute simple au classement jusqu’à la rédaction de courriers, documents ou formulaires, nous assurons la gestion globale de vos échanges avec vos différents interlocuteurs.

AGENDA, VOYAGES, RDV

Comment gérer deux rendez-vous à la même heure ou deux réunions qui s’enchaînent trop vite ? Nous prenons en charge la gestion de votre agenda, afin de préparer soigneusement chaque rendez-vous selon vos instructions pour vous faire gagner en productivité. Nous nous occupons également de gérer vos voyages et déplacements avec vos interlocuteurs préférentiels.

SAISIES DE VOS DONNEES INFORMATIQUES

Il n’est pas toujours facile de concilier l’opérationnel métier avec les tâches administratives comme la saisie et l’envoi de vos factures. Nous suivons vos instructions pour saisir, imprimer, expédier tous les documents nécessaires au bon fonctionnement de votre entreprise. JOUR8 Média & Services peut aussi, selon vos besoins, mettre en place une solution de gestion de clientèle qui vous permettra de gagner du temps et de la productivité.

NOS EXPERTISES

  • Assistance administrative
  • Permanence téléphonique
  • Tenue d’agenda
  • Organisation de déplacements et de réunions
  • Conception et saisie de documents (contrats, courriers, rapports et compte-rendus, devis et factures, …)
  • Conseils en organisation administrative
  • Organisation de la gestion client sur la solution DOLIBARR
  • Saisie de données et mises à jour de fichiers
  • Numérisation de documents
  • Assistance commerciale (prospection téléphonique)
  • Classement et archivage
  • Travaux en anglais : rédaction de courriers, traduction

Liste non exhaustive.
Prestations réalisées sur votre site ou en externe.

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